インターネットを利用して、ブラウザ上でいつでも、どこでも、簡単に校正作業ができるWebポータルシステムです。ひとつのシステム内で複数のご担当者様が同時にリアルタイムで校正が行えるため、連絡、確認、取りまとめ等の校正作業の効率化と負荷軽減が図れます。
従来の校正方法に変わる新たな校正システム
印刷物における校正作業は重要な仕事ではありますが、同時に非常に負荷がかかる作業です。多くの案件を同時に担当している場合や、複数の担当者や承認者がいる場合はさらに負荷は高まります。
赤字記入、修正確認、修正の指示、必要な画像データ等の送付、各部署から集められた修正指示の取りまとめ作業等を校了まで何度も繰り返す必要があります。
このような校正作業における様々な不効率な作業の問題や課題を軽減、解決する、紙やPDFでの従来の校正方法に変わる新たな校正システムが「オンラインリモート校正システム」です。
「オンラインリモート校正システム」のメリット
ペーパーレスで校正作業の効率化を
校正用のPDF出力、赤字を入れた校正紙のスキャン、校正指示の手配のためのメール送信や受渡業務等の必要が無くなり校正作業の時間短縮にもつながります。
複数人での校正作業が効率化
校正担当者が複数人いる場合、各担当者が同時にブラウザ上でダイレクトに、校正に特化した多彩なツールで簡単に「赤入れ」が出来るので、各担当者への校正依頼のための作業が不要となり、各担当者からの修正指示の取りまとめ作業も不要となります。
修正用の画像ファイルなどの手配や送付作業が不要。
画像やPDFを校正画面上でアップロードできるので、修正作業用の画像や資料を別途添付したり、指示と画像ファイルの紐づけのために修正指示に画像ファイル名を記載する必要がありません。
進捗管理や関係者間の連絡や情報共有の手間が軽減。
ページ単位での管理が可能で、ページ毎に校正担当者が異なる場合でも、ページ毎にリアルタイムでの進捗管理が可能です。制作印刷業者からの校正アップや修正指示完了などは、自動的にメール発信されるため、関係者や制作印刷業者への個別の連絡が不要となります。
インターネット環境があれば、どこでも校正作業が可能。
PCはもちろんiPad等のタッチパネルタブレットにも対応しているので、テレワークや出先、出張先でも作業が可能 。システムへのアクセスはSSL(暗号化)通信で安心です。
履歴管理の手間が削減
アップしたデータ、修正指示等の校正内容はシステムで履歴管理しているので、従来のように大量の校正紙を管理、保管しておく必要が無くなります。