個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社キャスト(以下、当社)は広告会社として、お客様に価値の高いサービスを提供するため「生活者のニーズに的確に応えるためのクロスメディア戦略を通じたあらゆる広告・販売促進活動」を事業の核とした事業活動を行っています。

事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1.個人情報の取得・利用に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令の遵守

法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2008年9月1日

改訂日 2015年4月1日
株式会社キャスト
代表取締役 小野裕之

【個人情報の取扱について】

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。

1)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

(1)  開示対象個人情報

個人情報の種別利用目的
●取引先情報 ⇒業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、お客様との商談、打合せ、商品の使用許諾登録、商品の発送、商品、サービス、催し物のご案内の送付のため
●従業者情報⇒従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
●採用応募者情報⇒採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
●退職者情報⇒退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
●お問合せ者情報⇒お問合せに回答、ご相談への対応するため
●本人および代理人の情報(開示等請求時)⇒開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(2) 非開示個人情報

個人情報の種別利用目的
●受託した業務により取得した個人情報⇒契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケア、アンケート調査実施、モニター実施、保守・サポートのご提供、当社に委託された業務の履行などに利用するため
●求人サイトから取得した情報⇒求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

2.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.開示等の請求手続き

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

4.お客様へのお願い

お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合には当社のサービスを提供できない事やお問い合わせに対して円滑に手続きできないもありますので、ご了承ください。

5.その他の事項

  1. 「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」は、当社の日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。
  2. 当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
  3. 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
  4. 当社お客様ご相談窓口等にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただく場合がございます。
  5. 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
  6. 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の取扱は当社が責任を負うことはできません。
  7. 個人情報の取扱いの改善又は法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」を改定することがございます。

 

個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせ下さい。

【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

〒410-0003 静岡県沼津市新沢田町3-3 株式会社キャスト
個人情報保護管理者
クロスマーケティング事業部長
Phone:055-920-8077(平日10:00 ~ 17:00)

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779